武汉晴川学院综合档案室简介

武汉晴川学院综合档案室正式成立于2012年12月3日。在当天上午召开全院中层干部大会上,由会议主持人介绍综合档案室负责人副研究员易福林同志与大家见面。紧接着,汪彬院长宣布:综合档案室挂靠在学院办公室,配备工作人员一人。

易福林同志于2012年11月2日报到后即开展工作,负责筹建晴川学院综合档案室。他先后走访三所同类院校(武汉生物工程学院、武汉东湖学院、湖北大学知行学院),以及武汉大学、湖北大学档案馆。在走访和调查研究的基础上,修改、起草出台综合档案室工作职责八条、文件3份,以学院文件下发给各单位,分别是“武大珞珈字[2012]29号”、“武大珞珈字[2012]36号”、“武大珞珈字[2012]37号”。

走访各职能部门、系多次,帮助收集资料,建立档案,于12月27日共收到档案44盒,其分布如下:

1 、教务处8盒,教字2006﹑2007﹑2008综合性文件;2010﹑2011届本专科学生成绩单;教务简报40期

2 、招生与就业处19盒,除招生协议外,按要求基本交齐了”

3 、学院办9盒,2006—2010﹑2012年的红头文件6盒共202件,另3盒10件属学位类,放教学的学位类中

4 、继续教育学院5盒,专升本学员报名登记表

5 、后勤保卫处1盒,综合类文件

6 、计算机中心1盒,综合类文件

7 、经济与管理学系1盒,驿路杂志2010—2012共9期

配备各单位兼职档案员21人,分别填写了兼职档案员登记表。

下发兼职档案员工作职责任务四项:

1 、贯彻执行学院档案工作的各项规定;

2、负责制订本单位档案工作的具体落实措施;

3、参加档案业务培训,具体负责本单位各类文件材料的立卷归档工作;

4、集中保管本单位档案,并按有关规定向学院综合档案室移交。

龙年岁末召开全院档案工作会议

经请示学院领导汪彬院长﹑王明元党委书记,于当年12月29日(周六)下午2:00,在学院会议室召开了全院档案工作会议。院党委王书记﹑各职能部门负责人、系党总支书记﹑系副主任及各单位兼职档案员出席了会议。

会议分两阶段进行,首先由综合档案室负责同志汇报了自12月3日正式成立启动以来的工作进展情况;紧接着党委王书记做了重要讲话,他以举实例的方法说明了档案工作的重要性,要求各单位的分管领导要重视档案工作,支持兼职档案员在学院搬迁之前要做艰苦细致的工作,抢抓学院成立六年以来的文献资料,不使档案材料遗失,认真做到按所发文件要求建档﹑归档。

会议第二阶段是学习学院下发的36号﹑37号文件。综合档案室负责人宣讲文件要点后,各位兼职档案员去907档案室实地看了教务处和学院办公室交来的实体档案,并就有关问题提出了咨询意见,会议取得了园满成功。

汪彬院长等领导听取综合档案室工作汇报

2013年1月17日上午,汪彬院长等领导专题听取了综合档案室的工作汇报。对综合档案室的工作进行了充分肯定,并提出了明确要求和中肯的意见。综合档案室通过整理已纳入下年度工作计划,逐条认真加以落实。

汪彬院长最后强调指出:档案和档案工作在学院建设中起着信息支持和保障作用,并具有文化传承以及爱校教育等多方面的作用。没有档案,学院的历史就会出现空白。

汪院长还进一步提出要求:档案建设工作一定要有一个目标,要有清晰的工作思路,处理好重点和一般的关系,处理好统与分的关系;要制定工作职责,形成良好的管理与运行机制,重在落实;充分调动兼职档案员的主动性和积极性,发挥好他们的能动作用,具体到人,做到奖惩分明;各部门、各单位平时要重视对档案资料的积累和收集,支持兼职档案员的工作,学院将为档案工作的开展提供必要的支持,争取档案工作在省内同类院校争创一流。



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