《武汉大学珞珈学院年鉴》

作者: 时间:2015-06-05 点击数:

《武汉大学珞珈学院年鉴》

撰稿细则

《年鉴》是系统汇集一年内重要文献资料、逐年编篡连续出版的工具书,具有综合性、权威性、资料性和史册性。为了规范《年鉴》行文,提高撰稿质量,提高编篡效率,特制订本细则。

一、选题

(一)要把握好指导思想。《年鉴》是学校发展历程的真是记录,既要注意保密,也要提供较为全面的资料信息。

(二)选题坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则,面向教学科研第一线。

(三)抓出工作中的大事、要事、新事、特事和主要成果来记述,反映2012年学校的基本面貌。

(四)着重反映新情况、新成就、新典型、新特点和新问题。

(五)选择有方向性、启发性和有推广价值的事件。

二、内容

在本《年鉴》记载时限内,凡属学校的重大活动、重大事件,在教学、管理等方面所取得的对学校当前工作和长远发展具有凭证作用、研究价值或参考价值的成果、经验、数据、图片、图表等,均属《年鉴》收录范围,应实事求是地予以记录和记载。

(一)所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。没有结果的原则上不收录。

(二)会议条目要有具体研讨问题和结论,工作会议应以总结为主,不以展望立目,空洞的会议不收录。

(三)立项、未完成事件不收。如基建工程、课题研究等。首次举办的事项,虽在进行中,也可以收入。

(四)获奖项目,如教学成果奖收录省部级以上,获奖项目要详写。

(五)论文、成果公开发表应注明出处,不是公开出版的刊物、图书,原则上不收录。

(六)重点实验室是学校的资源,应在年鉴中有概况介绍、年度主要工作、成果记述。

(七)各单位要注意与学校总体工作的关系,避免重复,要突出系和单位特色。

三、体例

《年鉴》体例采用文章体和条目体两种形式,以条目体为主,转载、专文、人物、媒体报道等采用文章体,其他主要采用条目体。

内容设类目、分目、条目三层结构,运用不同等级的标题和不同字号、字体加以区别。标题要标准、精炼,朴实无华,字数尽量控制在一行以内,一般不出现标点符号(书名号和双引号除外)。

四、文体

采用语体文、记述体,述而不论,寓观点材料之中。概念要准确,数据要可靠,信息要密集,事以类从,一事一条,逐条记述。

文风要严谨、朴实、简洁、流畅、精炼。力戒大话、空话、套话、虚话,以维护年鉴的真实性、准确性和严肃性。

五、文字

文字以国家文字改革委员会1986年10月公布的《简化字总表》为准,使用标准的简化字书写,不得使用繁体字或其他不规范的简化字。示例:“潦草”“年龄”不得写成“了草”“年令”。姓氏、题词和书法的手写字、引文、文物古迹等特殊行文例外。

六、称谓

(一)行为全部使用第三人称,不称“我省”、“我院、“我系”等字样,必要时用“湖北省或全省”、“武汉大学珞珈学院或全院、学院”等。

(二)人名一般不冠以“同志”、“先生”、“女士”等类称呼,原则上在姓名前冠职务、职称。

(三)各种机构、文件、会议、著述等名称尽量使用全称,如“武大”应称“武汉大学”。若名称过长时,可在首次出现时使用全称并括注简称。简称应概念准确,不引起歧义。

(四)凡首次表述有关内部约定俗成的内容时,必须加以说明。

七、语句

(一)使用陈述句,不使用祈使句、感叹句和疑问句,不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。杜绝使用口语、文言或文言白话夹杂。语法规范,逻辑严密。

(二)语言客观、平实,言简意赅,客观公正地记录历史,尽量用数字说话,不用“最多”、“最高水平”等表述。

(三)已形成固定含义的缩略语,必须加引号,如“非典”、“211工程”等。

(四)文字统一

文中出现的“出席”、“参加”,一般用“参加”。

文凭,全部统一为“证书”,如毕业证书、肄业证书,不用毕业文凭。

实数用增加,比例用增长。

电脑、微机、计算机统一为计算机。

用学生,不用同学,称教师,不用老师。

比较数据时不使用“去年”,使用“上年”。

删除某些不必要的虚词。如“约”、“以上”、“左右”,整数后的“多”和“余”。

删除不必要的“为”字,如:“本科生为×××人,研究生为×××人”,改为“本科生×××人,研究生×××人”。

八、时间

(一)采用公元纪年,世纪、年代、年、月、日、时、分、秒,用阿拉伯数字书写。示例:“20世纪80年代”、“2008年”。年份书写全称,省略“公元”二字。示例:“公元二〇〇五年九月九日”写作“2005年9月9日”,不写作“05年9月9日”。

(二)尽可能用具体时间,避免用时间代词。如不写“上个世纪”、“去年”、“今天”、“目前”、“当前”、“近几年”、“近年来”、“几年来”等。

(三)以月日简称表示事件、节日和其他特定意义的词组用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开,并外加引号。涉及其他月份时,不用间隔号,视事件知名度大小,确定是否加引号。示例:“五一国际劳动节”、“六一儿童节”、“十一国庆节”、“‘一二·一〇’案件”。

(四)年代起止用“~”表示范围,示例:“1980年~2000年”、“19世纪~20世纪”。但学年度用“-”表示间隔,示例:“2005-2006学年度”。

九、数字、计量

(一)数据的统计

1.数据统计起止时间。按自然年度记载,即2012年1月1日起至12月31日止。

2.数据的统计口径要一致,凡学院统计部门有数据的,一律以学院统计部门的数据为准,学院统计部门没有的,要以各部门经过核实上报的年报数据为准。

3.年鉴内容中前后数据要一致,总量与分量之和要一致;因统计口径不同而引起的前后数据不一致的要加以说明。

(二)数据的书写

一般使用阿拉伯数字书写。

1.表示数量的数字。示例:“学校占地面积344.47公顷,建筑面积67.21万平方米,图书馆藏书560万册”。在书写时,千以下数值直接书写,节与节之间空一个字节,示例:“共计64213人”。数值过大,尾数多零的整数数值,可以“万”“亿”为单位书写,示例:“三亿两千六百万元”,可写成“3.62亿元”,但不得写成“3亿2千6百万”或“320000000元”。

2.表示小数、倍数、分数、比值等数字。示例:“3.6”“2倍”“26%”“4/5”“7:6”。

3.表格中的数值、年龄、体重、身高等具有统计含义的数字。示例“55岁”“70千克”“1.72米”。

4.文件编号、证件号码和其他惯用序号等数字。示例:“中办发[1998]06号文件”、“国家标准GB2312-8”、“院长办公会第28次会议”。

5.表示数值范围时,用波浪式连接号“~”连接。示例:300~500元、20%~30%、1990年~2000年。

6.数字后面的单位一律使用汉字,不使用字母或其他符号表示,如“2.5万平方米”、不使用“2.5万㎡”。面积表达用“平方米”不用“亩”;距离用米、千米,不用公里。

(三)计量单位

年鉴中的计量单位要采用国家法定和国际标准计量单位,计量单位名称应该用中文名称表述,而不用外文符号。

例:土地面积、占地面积用“公顷”,建筑面积用“平方米”;项目数、产品数、体育场馆数、服务网点数均用“个”;学校、科研单位数用“所”,各种娱乐场所数用“处”;用电量用“千瓦小时”;电话数、移动电话数均用“部”;各种奖牌数用“枚”;校属商店、工厂数均用“家”;论文用“篇”,打印论文用“份”;专著、教材用“部”;人的单位第一选择是“人”,第二选择是“名”;科研项目用“个”,不使用“项”等。

十、注释、标点

(一)注释

注释内容较少,用文内注,直接在原文后括注。示例:“普九(普及九年义务教育,下同)”。

(二)标点符号

标点符号按国家新颁布的《标点符号用法》执行。

1.重大历史事件日期中一律不加点,而加引号,如“一二九”运动、“五四”运动。

课程、教材名称用书名号。歌曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名号。

通知、规定、条例等文件名称用书名号,文件标题用书名号,报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“”号。

2.尽量少用分号。分号表示复合句内部并列分句之间的停顿,年鉴多为简单句。

3.题序的标点符号:在“第一”、“第二”、“首先”、“其次”后只能用逗号,如“第一,”。

4.阿拉伯数字用下脚圆点号,如1.2.;汉字用顿号,如一、二、。

5.句中、句尾标点应在引号外。

6.文件号中的括号用“〔〕”不用“[]”。

7.文中的×月×日到×月×日,或者数据之间的至号,用“~”号,不用“-”号,如“11月1~5日”,“2002~2005”年。

十一、文稿格式

()用word编辑,A4纸型,页码居于下端中央。

(二)字体:

篇目标题用3号宋体字,居中打印;

分目标题用4号黑体字,居中打印;

条目标题用小4号黑体字,加方头括号“【】”,顶格起行打印,后空一格接条目内容。

正文用小4号宋体,统一单倍行距。

(三)图片

各单位精选提供2-3幅具有较高价值图片,要求具有较强代表性,能够集中反映学校或本单位发展的突出成果。JPG格式,文件不小于300K,图像清晰,主题明确,并配备图片说明。

(四)图表格斯

图表要有表头,有题目:

统一使用如下格式:

表×-×2008年××××××情况一览表;

表格内的内容统一为小五号宋体;

纸张类型统一用A4纸(大于A4的表格用A3纸),如编写时用Excel格式,报送时需转换成Word格式;

附表说明置于表格底线下方。

十二、其他要求

(一)撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则,各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。

(二)遵循合并原则,避免内容重复。

(三)遵循属时原则。记述时间从当年1月1日至12月31日,严禁超前记述,注意资料追记。

(四)实事求是原则,本着对工作、对读者、对后人负责的态度,做到客观准确,实事求是,一切用事实说话。

(五)撰稿作者应直书其名,不使用笔名,作者尽量控制在二人以内。

Copyright © 2017-2020   武汉晴川学院   鄂ICP备10004916号   地址:湖北省武汉市东湖新技术开发区中华科技产业园玉屏大道9号   邮编:430204